Viossa Software
Das Tool für digitale Zusammenarbeit und mehr Ehrenamtliche für deinen Verein.
Wer macht was? Wer möchte helfen? Wer bringt welche Kompetenzen mit? Wo fehlt noch jemand? Die Viossa Software beantwortet diese Fragen auf einen Blick.
Personen-Kartei
Jede Person mit ihren Rollen und Aufgaben
Pro Person siehst du Kontaktdaten, Stärken, übernommene Rollen und Aufgaben, Gesprächsnotizen und vieles mehr. So weißt du immer, wer wofür ansprechbar ist – und bei wem es Zeit ist, Geburtstagsgrüße zu versenden oder sich für das langjährige Engagement zu bedanken.
- Rollen und Aufgaben klar zugeordnet
- Kompetenzen und Qualifikationen festgehalten
- Gesprächsnotizen für die persönliche Begleitung
Mitmach-Formular
Neue Ehrenamtliche finden euch
Jeder Verein erhält einen eigenen Link zum Mitmach-Formular. Teile ihn auf Social Media, druck ihn als QR-Code auf Flyer oder häng ihn ins Vereinsheim. Interessierte tragen ein, was sie können und wie viel Zeit sie haben – und landen direkt in eurer Datenbank.
- Kompetenzen, Zeitbudget und Wunschthemen werden gleich mit erfasst
- Immer mehr Personen, denen du Aufgaben übertragen kannst
- Bestehende Engagierte pflegen ihre Daten und Aufgaben selbst
Rollen & Bereiche
Klare Zuständigkeiten im ganzen Verein
Bildet eure Vereinsstruktur ab – von Events über Vereinsverwaltung bis zur Kassenprüfung. Du siehst sofort, welche Rollen besetzt sind und wo jemand fehlt.
- Auf einen Blick sehen, was besetzt ist
- Lücken sofort sehen und gezielt schließen
- Aufgaben je Rolle für saubere Übergaben
Einrichtungsassistent
In kurzer Zeit startklar
Du musst nicht bei null anfangen. Ein Assistent legt mit erprobten Vorlagen Abteilungen, Bereiche, Rollen und Aufgaben für deinen Verein an – du passt nur noch an, was bei euch anders ist.
- Über 180 Aufgaben-Vorlagen aus der Vereinspraxis
- Eigene Einträge jederzeit umbenennen oder entfernen
- Vereinslogo hochladen und los geht's
So wächst die Software weiter
Das Ehrenamtsmanagement ist bereits bei Vereinen im Einsatz. Diese Bausteine folgen Schritt für Schritt:
Bereits im Einsatz
CRM & Ehrenamtsmanagement
Engagierte leichter finden, Stärken kennen und Zuständigkeiten verlässlich abbilden.
Dezember 2026
Projekt- & Aufgabenmanagement
Aufgaben verbindlich klären und digital zusammenarbeiten – ganz ohne WhatsApp-Chaos.
Februar 2027
KI-Assistent
Vereinsfragen sofort beantworten lassen und Routineaufgaben unkompliziert abgeben.
Mai 2027
Wissensmanagement
Wertvolles Vereinswissen für alle sichern und mit einem Klick abrufbar machen.