PERSÖNLICHE VEREINSBEGLEITUNG – DIGITAL UNTERSTÜTZT
Weniger Alltag, mehr Wirkung.
Dein Verein hat Potenzial – aber im Alltag bleibt kaum Zeit, es zu heben. Du reagierst auf das, was gerade brennt, statt umzusetzen, was den Verein wirklich voranbringt. Wir finden gemeinsam mit dir die größten Hebel und bringen sie mit dir in Bewegung.
Damit Vorstandsarbeit sich nicht mehr wie ein zweiter Job anfühlt.
Persönlich, fokussiert und mit 20 Jahren Vereinserfahrung.
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Du gibst viel. Und trotzdem kommt ihr nicht schnell genug voran.
Du hast Verantwortung übernommen, weil dir dein Verein wichtig ist. Du hast gute Ideen, die nur darauf warten, umgesetzt zu werden. Und trotzdem füllst du im Alltag oft Lücken, weil niemand sonst da ist, der sie schließt.
Statt Ideen umzusetzen, läufst du Listen und Antworten hinterher.
Aufgaben landen bei dir, weil es schneller geht, als sie zu erklären.
Du findest einfach nicht genug Ehrenamtliche für die Vereinsarbeit.
Wir sorgen dafür, dass deine Ideen nicht mehr in der Warteschleife landen.
Gespräch vereinbarenSo läuft die Begleitung
Vier Schritte, die wir gemeinsam gehen.
Viossa bedeutet: Beim Umsetzen lernen – mit uns an deiner Seite, bis es läuft.
- Erstgespräch
- 3 Monate Begleitung
- Software und Sprechstunden – solange du willst
Schritt 1Vor Vertragsbeginn
Unterhalten
Wir schauen, wo dein Verein steht und wo es hakt.
Ein ehrliches Gespräch über euren Alltag: Wer macht was, was bleibt liegen, was zieht dir am meisten Energie? Am Ende weißt du, ob und wie wir zusammenpassen.
Schritt 2Monat 1
Fokussieren
Wir setzen mit dir Prioritäten und bauen euer Fundament.
Zwei Themen stehen im Fokus: der Aufbau eines Personalteams, das mit unserer Software dauerhaft Ehrenamtliche gewinnt und hält. Und ein weiteres Thema, das dich am meisten beschäftigt – meist die Finanzen, je nach Verein auch etwas anderes.
Schritt 3Monat 2–3
Begleiten
Wir sind an deiner Seite, bis die Grundlagen stehen.
Regelmäßige Sprechstunden für dich und euer Personalteam. Dazu Impulse aus der Vereinspraxis. Wir justieren nach, wenn der Vereinsalltag anders läuft als geplant.
Schritt 4Danach – solange du willst
Kontakt halten
Dein Amt fühlt sich nicht mehr wie ein zweiter Job an.
Verteilte Verantwortung, mehr Ehrenamtliche und ein Vorstand, der wieder gestaltet. Mit unserer Software. Und Sprechstunden, wenn du willst.
Unsere Software – euer Werkzeug.
Ein fester Bestandteil unserer Arbeit ist der Aufbau eines Ehrenamtsmanagements. Unsere Softwarelösung erleichtert dies erheblich:
- CRM & Ehrenamtsmanagement
Alle Engagierten, ihre Rollen und Aufgaben an einem Ort.
- Projekt- & Aufgabenmanagement
Klare Zuständigkeiten statt WhatsApp-Chaos.
- Wissensmanagement
Übergaben, die nicht im Kopf einer Person hängen.
- KI-Assistent
Beantwortert eure Fragen rund ums Vereinsleben und nimmt euch Routinearbeiten ab.
- DSGVO-konform
- Server in der EU
- Isolierte Vereinsdaten
Bereit, den ersten Schritt zu gehen?
Wer dahintersteht
Gründerin: Jana Hasenberg
Ich bin Jana. Seit über 20 Jahre bin ich in Vereinen und Verbänden unterwegs — als Trainerin, Geschäftsführerin, Vorständin und Ehrenamtsberaterin. Mein Fundament habe ich als junge Engagierte beim FC SW Silschede gelegt. Nach dem Studium habe ich beim International Paralympic Committee eine weltweite Akademie für Ehrenamtliche aufgebaut. Beim TSC Eintracht Dortmund leitete ich als Vorstand Sport einen Verein mit 9.000 Mitgliedern. Parallel beriet ich Sportvereine zu Ehrenamtsgewinnung und Vereinsentwicklung.
Studiert habe ich übrigens Sportmanagement und Projektmanagement — in Köln, Edinburgh (Schottland), Mailand (Italien) und Umeå (Schweden). Meine Heimat ist der schöne Ennepe-Ruhr-Kreis.
Was mich antreibt: die Frage, wie Menschen und Organisationen in Bewegung kommen und bleiben. Ehrenamt scheitert selten an fehlender Motivation, sondern an fehlenden Strukturen und Werkzeugen. Genau dafür gibt es Viossa.
Der Name ist die mittelalterliche Bezeichnung der Vjosa in Albanien — dem letzten großen frei fließenden Wildfluss Europas. Ein Fluss, der nicht verbaut, nicht gestaut, nicht stillgelegt wurde, weil Menschen gemeinsam für ihn gekämpft haben. Genau das wünsche ich mir für Vereine: dass sie lebendig bleiben, getragen von ihrer Mission und den Menschen, die sie ausmachen.
WER NOCH DABEI IST
Entwickler Name folgt
Text folgt
Lass uns über deinen Verein sprechen.
Unverbindlich, persönlich und ohne Verkaufsdruck: Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo es in deinem Verein gerade klemmt — und ob wir zueinander passen.